格式刷是Microsoft Word等文字处理软件中的一个重要工具，它能帮助用户快速复制文本或段落的格式，极大地提高了文档编辑的效率。使用格式刷非常简单，只需两步即可完成。

首先，选择一段已经设置好格式的文本作为参考。例如，假设你有一个加粗并且带有特定颜色的文字块，你可以点击这个文字块来选中它。接下来，点击“开始”选项卡下的“格式刷”按钮。此时，鼠标指针会变成一个小刷子的样子，你可以通过点击或拖动的方式来应用之前选中文本的格式到新的位置。如果你需要连续应用格式到多个地方，可以双击格式刷按钮，这样即使松开鼠标，格式刷仍然处于激活状态，直到你再次点击格式刷按钮或完成所有操作。

掌握了格式刷的使用方法，你就能更加高效地进行文档编辑工作，节省大量时间。